Why
清空大脑，不混乱
明确下一步要做什么
How
做事方法论，消化 Inbox，Focus content
是否可以行动？
- 不可以行动，你可能需要
- 参考资料 Reference
- checklist/waiting Somday/maybe
- checklist/trash
- 否则进入下一步
可以一步搞定吗？
- 不可以一步到位，需要拆分子任务 ⇒ checklist/project
- 否则进入下一步
可以在两分钟内搞定吗？
- 可以，就马上做
- 否则进入下一步
这件事由我做吗？
- 不是我就能做的，进入 checklist/waiting 等待清单
- 否则进入下一步
有特定时间吗？
- 有时间限制，使用日历或者闹钟进行提醒
- 否则则只需要聚焦 checklist/content
What
Note
你不可能完成所有事情
- ❌ ” 把事情做完 ”
- ✔ “把你需要做的事情列出来，并处理它”
- 大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面
实践:
收集箱（Inbox）
执行清单 (“Context” task) : 短时间内定能干掉.
- 你不可能完成所有事情
- 要事第一（First Things First）：尽可能做离你目标更近的事情
- 为特别事件预留时间：每天预留半个钟消灭执行清单的其他事情
- 番茄钟提高短期效率
等待清单（“Waiting for“ task）: 等待客观条件允许
- 提前准备提醒对方
- 临近时间督促对方
项目清单（“Plan project“ task）
- 同步更新到执行清单。
可能清单（Someday / maybe）
- 你要专门为它做计划，而不是想想就做。
参考资料（Reference）
- Info Channels
回收箱（Trash）
- 也可能变成可以做的事情
原理:
捕获（Capture）
组织（Organize）
回顾（Reflect）
- 从收集箱出去的项目永远不要再放回收集箱。
- 项目清单中的事项需要你主动将其拆解，步骤，并为其谋划执行方案，把大项目拆解成小步骤，并分解到其他清单当中。
- 主动确定等待清单是否被完成，回收箱和可能清单中的事项是否有变动（变成可执行或其他）。
- 日历或提醒事项应用中的提醒是否恰当，是否要流出裕量时间。